Start jouw aanvraag
Ondernemersfonds Utrecht
  • Home
  • Ondernemersfonds
    • Over het fonds
    • Voor wie is het fonds?
    • Organisatie
    • Jaarverslagen
    • Veelgestelde vragen
    • Logo’s
  • Projecten
  • Indeling gebieden
  • Aanvragen
    • Lopende aanvragen
    • Aanvraagprocedure
    • Spelregels
    • Start jouw aanvraag
  • Nieuws
    • Nieuwsberichten
    • Nieuwsbrief
    • Pers
  • Contact
  • Menu Menu

Do‘s and don’ts

Een aanvraag doen als trekkingsgerechtigde, of namens een trekkingsgerechtigde? Lees dan de volgende informatie eerst goed door.

Trekkingsgerechtigden zijn te allen tijde gehouden aan de Gedragscode Goed Bestuur en de Handreiking aanbestedingsbeleid OfU. Om misverstanden te voorkomen is het verder goed om rekening te houden met een aantal do’s en dont’s. Twijfel je of je voldoet? Neem gerust even contact met ons op

Do’s

Zoek zo vroeg mogelijk de samenwerking met de trekkingsgerechtigde. Steun van de trekkingsgerechtigde organisatie in jouw trekkingsgebied is erg belangrijk voor een succesvolle aanvraag.

Wees open en transparant. Bij OfU is in vergelijking met veel subsidieregelingen en fondsen best heel veel mogelijk. Als fonds hanteren wij slechts een marginale toets. We gaan er daarbij van uit dat je in de praktijk door de mede-betalers teruggefloten zult worden als wat je doet niet in de haak is. Daarvoor is wel een vereiste dat alle kaarten op tafel liggen. Daar zullen wij dan ook streng op toezien.

Eén project = één aanvraag. Ieder evenement, installatie of ander project is wat ons betreft een aparte aanvraag. Zo weten onze bestuursleden precies waar ze ja tegen zeggen.

Lever het project adequaat op. Het inhoudelijke opdrachtgeverschap voor het project ligt bij de initiatiefnemer en de trekkingsgerechtigde. Wij behouden het recht om te toetsen of een afgerond project adequaat opgeleverd is.

Vermeld het Ondernemersfonds. Niemand is verplicht om een bijdrage van OfU te vermelden in de uitingen rond het project. We waarderen het echter wel! We hebben daarom een logoset beschikbaar gesteld. Andersom geldt dat we het leuk vinden om iets over je project te delen in onze nieuwsbrief en/of op de website. Dus foto’s, nieuws- en persberichten etc. zijn van harte welkom.

Vraag offertes op. Als de aanvraag hoger is dan € 50.000,- ben je verplicht om te werken conform de Handreiking aanbestedingsbeleid OfU.

Wees een kritisch opdrachtgever. OfU-geld is gezamenlijk geld. Als je je gedraagt als een goed geïnformeerde en kritische opdrachtgever, kunnen wij onze laagdrempelige werkwijze handhaven.

Maak kenbaar wat het project inhoudt. Wij willen bij een aanvraag graag weten wat er precies gaat gebeuren. Een onderzoek? Een evenement? Wie gaat het werk uitvoeren? Wat gaat er betaald worden voor welke dienst / welk product?

Houd de overheadkosten onder controle. Uiteraard is het goed dat er professionele capaciteit wordt ingehuurd om het secretariaat te bemensen en om complexe projecten te begeleiden. Waak er echter voor dat de inhuur van ondersteuners etc. niet de hoofdactiviteit wordt. Als richtlijn houden we circa 10% van het jaarbudget van een trekkingsgebied aan.

Dien de aanvraag op tijd in. Voordat het evenement of project plaatsvindt en er kosten gemaakt worden, moet de aanvraag door ons ontvangen en goedgekeurd zijn. Facturen die ingediend zijn op een (nog) niet bestaand project kunnen we niet betalen.

Laat de facturen richten aan OfU. Door een ruling van de belastinginspecteur mogen wij voor alle aangevraagde projecten een groot deel van de btw verrekenen. Daar staat tegenover dat leveranciers hun facturen aan ons moeten richten o.v.v. het projectnummer.

Don’ts

Wees niet bang voor het belang. Het is niet erg als je een eigen belang hebt bij het project. Belangrijk is wel dat je ervoor uitkomt en er duidelijk over communiceert.

Laat jezelf niet in verlegenheid brengen. Het is belangrijk om te onthouden dat je beschikking krijgt over geld dat gezamenlijk opgebracht is. Publiek geld dus. Wees eerlijk, open en redelijk en vermijd te allen tijde belangenverstrengeling.

Geen politiek en godsdienst. Omdat wij technisch gezien met een subsidie van de gemeente Utrecht te maken hebben, zijn alle godsdienstige, levensbeschouwelijke en politieke projecten uitgesloten.

Pas op voor rollenvermenging. De vermenging van een besluitvormende rol en een uitvoerende rol is uitgesloten. Zo kun je als bestuurslid van een trekkingsgerechtigde ondernemersvereniging niet degene zijn die de rekening stuurt voor een grootschalig marktonderzoek. We maken daarbij een uitzondering voor opdrachten tot € 50.000,- Hierbij geldt dan wel een strikte meldplicht.

Ondernemersfonds Utrecht

Het Ondernemersfonds Utrecht verbindt ondernemers en stimuleert tot samenwerking om initiatieven en investeringen binnen Utrecht gezamenlijk te financieren.

Download hier onze logoset en vermeld ons logo op (materiaal over) je project.

Contact

Stichting Ondernemersfonds Utrecht
Kobaltweg 11, 3542 CE Utrecht
Telefoon: 06 100 324 71
Mail: info@ondernemersfondsutrecht.nl

KvK: 54324726
BTW: 851259480B01
IBAN: NL61 RABO 0116952342
BIC: RABONL2U

Volg ons!


Instagram    Twitter   


Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang nieuws over het Ondernemersfonds

Lees hier ons privacystatement
Copyright © 2019 Ondernemersfonds Utrecht — Dutch Portfolio Design & Development
Ondernemersfonds Utrecht gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruikersgemak te verbeteren. Bericht sluiten
Privacy & Cookies Policy

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Noodzakelijk
Altijd ingeschakeld

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Niet-noodzakelijk

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

Scroll naar bovenzijde